怎樣做海外大型會議活動策劃-高端旅游會議策劃

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商務(wù)會議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的，一般包括企業(yè)的新品宣傳、年會、商務(wù)宴會等大型會議，出席人員有企業(yè)法人代表，或者是各個海外大型會議服務(wù)管理層人員，商務(wù)會議對于會議環(huán)境的要求都比較高，對于參與人員來說他們不僅要在會議中成交，更重要的是在會議過程中得到休閑以及交際的享受，因此如何去營造出這樣的一個氣氛，海外大型會議服務(wù)對于會議服務(wù)人員來說是一個很大的考驗(yàn)。

商務(wù)會議流程策劃應(yīng)該盡早決定，一個優(yōu)秀的負(fù)責(zé)人員會將流程中需要準(zhǔn)備的具體事項(xiàng)做成一個完整的列表，大到會場的選擇，小到住宿交通都能安排有序，因?yàn)橹挥芯?xì)的會前準(zhǔn)備，海外大型會議服務(wù)才能保證一個會議的完善。

會議布置

會場貫穿了會議全程，必須從多方面考慮以減少紕漏的出現(xiàn)，確保會議攝像機(jī)等會議器材的正常使用，準(zhǔn)備會議需要的茶水點(diǎn)心，安排好用餐的時(shí)間都要在會場布置時(shí)就下足功夫。而作為凸顯氛圍與主題的會議桌花，更是要靜心布置。

會議通知

不管是哪種性質(zhì)的會議，寄送請柬總是比電話口頭通知要更加的合乎禮節(jié)，商務(wù)會議請柬的設(shè)計(jì)應(yīng)該更顯穩(wěn)重大氣；另外要注意的是檢查請柬上宴請人員的個人信息，確保信息的正確完善，最后應(yīng)該及時(shí)記錄發(fā)出后的反饋情況。

交通安排

會議安排時(shí)千萬不要忽視小的細(xì)節(jié)，主辦方可能在會議結(jié)束后有其他的行程安排，事情準(zhǔn)備好專車接送，更加有利于節(jié)省時(shí)間，同時(shí)免去了開車停車的麻煩。

會議接待

海外大型會議服務(wù)公司在正式的商務(wù)會議、年會中，應(yīng)該選出最擅長交際和最有禮貌的員工以進(jìn)行接待、登記、幫助等職責(zé)，一支專業(yè)的禮儀隊(duì)伍以及會議人員就顯得尤為關(guān)鍵，迎賓時(shí)要清楚的為參會者指明方向，如果請柬上有指明區(qū)域，要明確告知該區(qū)域的地點(diǎn)以及走向，在接待登記時(shí)要快，不要磨蹭。為了加快接待速度，在憑票入場的大型會議入口可設(shè)兩個乃至更多的登記區(qū)。如果無票或沒帶票者較多，可集中會者指明方向，如果在一個登記區(qū)處理。接待時(shí)最好是已有來賓名單，直接劃勾即可。

應(yīng)急措施

在會議結(jié)束前你都不能放松你的神經(jīng)，對于會場中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，都應(yīng)該準(zhǔn)備好一些應(yīng)對之策，組織人員必須保持良好的心理素質(zhì)，盡量把影響降到最低。

跟蹤聯(lián)系

在會議結(jié)束后，對于參會者進(jìn)行一些就會議體驗(yàn)情況的咨詢與了解也是一個禮節(jié)性的表現(xiàn)，這樣做不僅有利于改進(jìn)會議服務(wù)的不足，同時(shí)也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)修復(fù)用戶的不滿，增進(jìn)彼此之間的了解以及聯(lián)系，為再次合作奠定基礎(chǔ)。

省內(nèi)游：廣東省內(nèi)各地短線旅游團(tuán)：清遠(yuǎn)漂流溫泉二天團(tuán)、南昆山森林公園二天、恩平溫泉二天、龍門溫泉二天、中山珠海一天、二天團(tuán)等。

國內(nèi)游：組織赴國內(nèi)各地長短線旅游團(tuán)：桂林陽朔汽車團(tuán)、廈門鼓浪嶼三天汽車團(tuán)、井岡山三天、廬山三天火車團(tuán)、張家界3-4天團(tuán)等。海南普通三星團(tuán)、海南四星純玩團(tuán)、海南豪華五星團(tuán)、昆明、麗江、西雙版納雙飛團(tuán)等。

海外大型會議服務(wù)出境游：港澳（三晚四天特價(jià)團(tuán)）、東南亞（新馬泰、新馬、泰國等超值團(tuán)）臺灣（港泰臺、港韓臺十一日經(jīng)典團(tuán)）南韓\日本\歐洲\美加\澳洲游

國際國內(nèi)機(jī)票：香港始發(fā)至世界各地廉價(jià)國際機(jī)票，國內(nèi)各大民航至全國各地優(yōu)惠機(jī)票

海外大型會議服務(wù)訂房：廣州、深圳、珠海及全國各地酒店優(yōu)惠房價(jià)。

海外大型會議服務(wù)旅游租車：中國大陸直通香港豪華大巴、省內(nèi)旅游大、中巴、市內(nèi)觀光旅游巴

會議：承接全國各地大、中、小型會議接待工作及會后考察安排。有專業(yè)的、高素質(zhì)的會務(wù)接待人員，保證會議活動期間各個環(huán)節(jié)暢順通達(dá)，為代表安排富有特色的娛樂活動項(xiàng)目（會后的參觀、訪問、旅游、考察等）。