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國(guó)外會(huì)務(wù)策劃公司 海外活動(dòng)策劃公司

2021-11-01

會(huì)務(wù)公司主要是做什么?


會(huì)務(wù)公司,即會(huì)議公司,專門為市場(chǎng)提供全面的會(huì)議和活動(dòng)策劃、組織、統(tǒng)籌等執(zhí)行工作,會(huì)議服務(wù)公司是包括各類會(huì)議策劃、參會(huì)人員邀請(qǐng)組織、會(huì)務(wù)統(tǒng)籌安排、供應(yīng)商整合和會(huì)議前后期公關(guān)實(shí)施等一系列工作的整體實(shí)施方案。

會(huì)議規(guī)模的不同就需要具有相應(yīng)規(guī)模和人員的會(huì)議服務(wù)公司的參與,當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目涉及到多地區(qū)同時(shí)開(kāi)展時(shí),如果會(huì)議服務(wù)公司在所有地區(qū)沒(méi)有能夠給予配合的分支機(jī)構(gòu)或者合作方,就不可能對(duì)這種類型的會(huì)議提供可靠的服務(wù)。

擴(kuò)展資料公司層次:1、會(huì)議策劃公司主要業(yè)務(wù)是設(shè)計(jì)、報(bào)批和開(kāi)發(fā)會(huì)議,會(huì)議是他們的產(chǎn)品,他們通過(guò)會(huì)議獲得經(jīng)濟(jì)利益。

2、公關(guān)服務(wù)公司主要業(yè)務(wù)是推廣和傳播,在更高的策略上為會(huì)議策劃公司和其他直接客戶提供服務(wù),會(huì)議策劃公司實(shí)際上是他們的客戶,他們?yōu)闀?huì)議策劃公司推廣“會(huì)議”。

公關(guān)公司的經(jīng)營(yíng)范圍一般涉及咨詢?cè)\斷、上層公關(guān)、收集信息、新聞發(fā)布代理、人員培訓(xùn)服務(wù)等。

3、會(huì)議服務(wù)公司主要業(yè)務(wù)是對(duì)會(huì)議本身的服務(wù),更多地體現(xiàn)對(duì)會(huì)議本身的理解、對(duì)會(huì)議主旨的把握上,并在此基礎(chǔ)上全面提供整合性的會(huì)務(wù)支持和整合服務(wù)。

4、會(huì)務(wù)服務(wù)公司主要業(yè)務(wù)是在涉及到專業(yè)項(xiàng)目上的支持,如:場(chǎng)地搭建、燈光音響設(shè)備、視頻設(shè)備、節(jié)目演出和鮮花禮品等的各種單項(xiàng)服務(wù)上。

參考資料來(lái)源:百度百科-會(huì)議公司

高端的會(huì)務(wù)策劃公司如何選擇


高端會(huì)議策劃一般都不簡(jiǎn)單,自己策劃又容易出錯(cuò),忙了半天,沒(méi)有效果,錢還花了很多,可以找一個(gè)專業(yè)的會(huì)議策劃公司給你提供定制化會(huì)議執(zhí)行方案,從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺(tái)搭建+燈光調(diào)整+視覺(jué)設(shè)計(jì)一站式服務(wù),省時(shí)省力,價(jià)格也比較合適。

會(huì)議策劃公司職責(zé)


具體的大型會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)中的組織分工為:a.會(huì)務(wù)組:負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待簽到等會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)工作。

b.秘書(shū)組:負(fù)責(zé)擬定會(huì)議方案,準(zhǔn)備各種會(huì)議文件和資料,做好會(huì)議記錄,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)等工作。

c.接待組:負(fù)責(zé)生活服務(wù)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等工作。

d.宣傳組:負(fù)責(zé)會(huì)議的錄音錄像、娛樂(lè)活動(dòng)、照相服務(wù)和對(duì)外宣傳報(bào)道。

e.財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌使用和收費(fèi)、付帳工作。

f.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)防火、防盜、人身案例和財(cái)務(wù)安全、保密工作。

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