英國胸部腫瘤學(xué)組 (BTOG) 是一個(gè)由醫(yī)療保健專業(yè)人士組成的多學(xué)科團(tuán)體,它在貝爾法斯特國際會(huì)議中心舉辦了第 22 屆年度三天會(huì)議,即 BTOG 會(huì)議,與上一年相比,出席人數(shù)有所增加,贊助研討會(huì)的參與度增加了 50%。BTOG 大會(huì)通過核心內(nèi)容會(huì)議向從事胸部癌癥研究的醫(yī)療專業(yè)人士提供最新信息。英國活動(dòng)執(zhí)行為無法參加大型國際活動(dòng)的英國專家提供國際會(huì)議的重要內(nèi)容。
英國胸腔腫瘤學(xué)小組 (BTOG) 高級執(zhí)行官 (SEO) Dawn Mckinley 解釋道:“BTOG 大會(huì)選定的 CPD 認(rèn)證內(nèi)容必須在各種專業(yè)會(huì)議上進(jìn)行,并且必須與參加的多學(xué)科團(tuán)隊(duì)相關(guān)。同樣重要的是,代表們從內(nèi)容傳遞之間的交流和點(diǎn)對點(diǎn)討論中獲得的益處?!?/p>
Mckinley 繼續(xù)說道:“不斷有新的醫(yī)療保健專業(yè)人士進(jìn)入胸部腫瘤專科領(lǐng)域。因此,感謝贊助商的持續(xù)支持,我們可以廣泛宣傳會(huì)議并吸引新的代表。對于我們的一些贊助商來說,衛(wèi)星研討會(huì)是會(huì)議的重要組成部分。它們是去年活動(dòng)的改進(jìn)重點(diǎn),因此我們今年修改了時(shí)間安排,取消了任何“墓地”會(huì)議,并決定改為舉辦三個(gè)平行會(huì)議。這個(gè)概念非常成功 - 吸收率增加了 50%。我看到 ESMO 大會(huì)上數(shù)字標(biāo)牌和海報(bào)的效果很好,并詢問我們的制作合作伙伴 First Sight Media 是否有可能為 BTOG 提供類似的產(chǎn)品,他們做到了,而且效果更好!數(shù)字屏幕顯示會(huì)議信息,提醒代表們參加贊助商的研討會(huì)和核心內(nèi)容。這得到了我們的活動(dòng)應(yīng)用程序的支持,74% 的代表下載了該應(yīng)用程序?!?/span>
First Sight Media 第五次被任命為此次活動(dòng)的活動(dòng)策劃執(zhí)行伙伴,提供拍攝和準(zhǔn)備會(huì)議后使用的素材的核心服務(wù)。然而,它的作用遠(yuǎn)不止于此,其好處與會(huì)議運(yùn)行順序的變化相吻合。除了拍攝所有內(nèi)容和會(huì)議之外,F(xiàn)irst Sight Media 還制作了精彩視頻并對其進(jìn)行了編輯,供所有人在 BTOG 網(wǎng)站上點(diǎn)播觀看。First Sight Media 團(tuán)隊(duì)與 BTOG 團(tuán)隊(duì)密切合作,與贊助商聯(lián)絡(luò),為贊助商和教職員工演講者創(chuàng)建內(nèi)容指南,提供數(shù)字標(biāo)牌解決方案并安裝硬件 - 4m x 2m LED 屏幕。
Mckinley 解釋道:“BTOG 于 2020 年委托 First Sight Media 作為制作合作伙伴,并立即通過準(zhǔn)確履行約定贏得了我們的信任。對于 2024 年,我們有足夠的信心將與制作和內(nèi)容相關(guān)的贊助聯(lián)絡(luò)工作移交給他們,這在制藥行業(yè)具有挑戰(zhàn)性的審批流程中并非易事。制藥行業(yè)的贊助商有嚴(yán)格且有時(shí)冗長的審批流程,但 First Sight Media 將其全部納入考量并管理了整個(gè)流程。該團(tuán)隊(duì)與贊助商合作,以確定并改善在會(huì)議形式中展示贊助商及其信息的機(jī)會(huì)。First Sight Media 提供了更廣泛的支持范圍和額外的專業(yè)水平,拍攝和創(chuàng)建活動(dòng)后內(nèi)容。整個(gè)過程都以開放和輕松的溝通方式進(jìn)行,這讓 BTOG 的每個(gè)人和贊助商都感到受到了照顧。主要會(huì)議的成果在會(huì)議結(jié)束后立即與與會(huì)的 BTOG 成員分享,并將在 6 個(gè)月后與其他成員分享,其中包括 3,000 多名醫(yī)療專業(yè)成員,以分享知識(shí)和信息并鼓勵(lì)他們親自參加 2025 年的會(huì)議。
First Sight Media 的總經(jīng)理 Rich Belcher 解釋了會(huì)議內(nèi)容:“衛(wèi)星研討會(huì)為會(huì)議贊助商提供了向與會(huì)代表展示和宣傳自己的機(jī)會(huì)。去年的展會(huì)上,出席人數(shù)有限,因此今年,我們希望確保會(huì)議的宣傳更加有效。Dawn 曾在大型國際會(huì)議上看到過數(shù)字標(biāo)牌和海報(bào),它們引導(dǎo)人們進(jìn)入會(huì)議。當(dāng)她向我們提出這個(gè)想法時(shí),我們建議使用帶有動(dòng)態(tài)標(biāo)牌的屏幕。再加上對研討會(huì)時(shí)間的輕微調(diào)整,效果非常驚人?!?/span>
贊助商可以提交三項(xiàng)數(shù)字內(nèi)容——預(yù)告視頻(預(yù)告片)、海報(bào)和‘on-now’視頻——來宣傳他們的研討會(huì)。這將他們的內(nèi)容整合到展會(huì)中,并幫助他們成為主要會(huì)議計(jì)劃的延伸。通過在數(shù)字標(biāo)牌上顯示詳細(xì)信息,代表們可以識(shí)別主題并了解參加會(huì)議的好處,”Belcher 補(bǔ)充道。
拓源新思國際傳媒towinevent.com是一家從事公關(guān)活動(dòng)策劃的專業(yè)公司,是中國十佳公關(guān)策劃執(zhí)行機(jī)構(gòu),中國公關(guān)協(xié)會(huì)杰出會(huì)員,致力于全方位解決客戶公關(guān)活動(dòng)需求!我們憑借強(qiáng)大的策劃及執(zhí)行能力,為客戶全球會(huì)展、活動(dòng)需求提供全方位一站式會(huì)議會(huì)展服務(wù):海外活動(dòng)策劃公司\ 國外會(huì)議策劃、會(huì)獎(jiǎng)旅游、會(huì)展服務(wù)、活動(dòng)策劃執(zhí)行、展覽設(shè)計(jì)搭建、國外特裝搭建等。服務(wù)國家可以涵蓋:美國、法國、德國、東南亞、香港、澳門、臺(tái)灣、新加坡、迪拜、日本、以及巴西、墨西哥等南美、歐洲等地區(qū)。作為12年專注一線品牌活動(dòng)策劃的專業(yè)機(jī)構(gòu),拓源公關(guān)傳媒全體人員充滿激情,帶著十足的信心為您提供專業(yè)的公關(guān)顧問服務(wù),為您呈現(xiàn)更精彩的公關(guān)活動(dòng)!