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首先 活動的目的性 為什么要去高這個活動 參觀考察需要學(xué)到到什么 這個活動之后能帶來什么 這個活動主要是為了誰 誰是得利的一方 費用就占大頭最后 考察完比之后 有沒有總結(jié) 反饋 不帶問題去 是考察不來什么東西的活動策劃方案一般包含以下重點要素: 活動主題: 活動時間: 活動立題: 活動預(yù)算: 活動細則: 活動組織甘特圖; 活動監(jiān)控人員圖:活動組織者應(yīng)注意以下事項: 1.舉辦活動應(yīng)本著講求實效、突出特色的原則,避免雷同、重復(fù)。 2.活動應(yīng)及早籌劃與確定。 邀請國外、境外人士前來參加活動,至少于半年前發(fā)出邀請,寄送項目說明資料。 3.由多個機構(gòu)共同舉辦的活動,要事先明確各自職責(zé)分工,避免多頭指揮、多頭對外。 4.確定開幕時間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌ā夂蚣肮ぷ髁?xí)慣等因素,開幕式盡量按原定時間舉行,避免時間過長。 5.開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。 6.開幕式宣布的出席活動領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過多。 在介紹“出席××活動的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中,不應(yīng)包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。 一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是國家領(lǐng)導(dǎo)人的則應(yīng)先報);如有外國駐華大使參加的,其位置則應(yīng)提前(因其是外國元首的代表)。 7.開幕式剪彩活動能免則免,確需安排剪彩活動的,剪彩人不宜多。 為節(jié)約起見,應(yīng)以彩帶代替綢帶。 8.在開場稱呼中,可按國際慣例稱“女士們、先生們”,或“貴賓們、女士們、先生們”,后面不必再加“朋友們、同志們”。 9.講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納,以節(jié)省鼓掌時間。 使用現(xiàn)場翻譯時,應(yīng)盡量控制場面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時中方人士立即鼓掌,應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌,以示對外賓的尊重。 10.考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語,如“三改一加強”、“掃黃打非”等)或引用古詩、諺語。 11.對外講話中(含文件、資料),宜用“我國”、“中國政府”等。 12.介紹地方或企業(yè)情況時,要突出重點,語言簡練,一忌長篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。 13.研討會不同于報告會,領(lǐng)導(dǎo)人講話、主題演講人不宜長篇發(fā)言。 研討會不應(yīng)片面追求人數(shù)規(guī)模,而應(yīng)主題明確,主持人和演講人要有一定水平,能引起討論。 研討會提問(含出訪時對方介紹情況后提問),要盡量簡明具體,不必多說客套話。 14.介紹招商項目時,不宜以我方預(yù)計生產(chǎn)規(guī)模及投資數(shù)作過于準確的描述,如“生產(chǎn)規(guī)模125萬噸,預(yù)計投資1650萬元”等。 一是實際數(shù)字不可能如此精確,二是生產(chǎn)規(guī)模和投資額應(yīng)與投資者商定。 15.重要活動中,要適時提醒出席者關(guān)掉手機、尋呼機,或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。 16.拜訪國外機構(gòu)時,應(yīng)提前進行聯(lián)系、確認,說明拜訪目的,一經(jīng)確認,應(yīng)如約赴會。 拜訪(含出席宴請)人數(shù)有增減,都應(yīng)提前通知對方。 17.組織出國展覽應(yīng)事先進行市場調(diào)研,了解當(dāng)?shù)禺a(chǎn)品供需情況。 參展企業(yè)和產(chǎn)品要有一定代表性,避免參展的同類產(chǎn)品互相壓價競爭。 18.嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產(chǎn)權(quán)等違禁品參展。 要遵守展覽規(guī)定,不違規(guī)零售展覽樣品,禁止出售清冊外的樣品和私人物品。 19.布展時應(yīng)聽從當(dāng)?shù)卣褂[組織者的統(tǒng)一指揮,不要隨意亂拉亂搶道具,攤位墻板不要用樣本代替標準圖片或文字說明。 展品布置要注意展示和貿(mào)易效果,既不要因展品過少而使攤位空蕩,也不要雜亂無章地堆放展品,搞“雜貨鋪”或“擺地攤”。 20.嚴格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展,不遲到,不早退。 21.展出時,接待觀眾要熱情、主動、耐心,不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串,出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。 展館和展位應(yīng)保持清潔,注意防火、防盜。
呵呵,給你參考一下:“不羈的生命 永恒的青春”紀念“五四”青年節(jié)大型詩歌朗誦會方 案 目 錄一、 活動組織(宣傳)方案二、活動主創(chuàng)人員三、活動策劃方案四、活動倒計時表五、活動預(yù)算方案紀念“五四”青年節(jié)大型詩歌朗誦會組織(宣傳)方案一、組織機構(gòu)1、主辦單位 山西省委宣傳部共青團山西省委 山西省文聯(lián)山西廣播電視臺 2、承辦單位 團省委宣傳部 團省委學(xué)校部 山西少兒頻道3、協(xié)辦單位山西省詩歌協(xié)會山西長城經(jīng)濟廣播(山西音樂廣播)山西晚報山西青年報二、活動內(nèi)容1、紀念“五四”青年節(jié)大型詩歌朗誦會山西各高校選拔活動2、紀念“五四”青年節(jié)大型詩歌朗誦會三、邀請領(lǐng)導(dǎo)1、 省領(lǐng)導(dǎo)2、 關(guān)工委領(lǐng)導(dǎo)3、 團省委領(lǐng)導(dǎo)4、 省教委領(lǐng)導(dǎo)5、 山西省文聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)6、 山西省廣播電視局領(lǐng)導(dǎo)7、 山西廣播電視臺領(lǐng)導(dǎo)四、宣傳方案(4月1日宣傳活動全面展開)宣傳宗旨:通過晚會的宣傳帶動頻道宣傳。 宣傳方案分為兩大部分,一是臺內(nèi)宣傳,二是臺外宣傳。 1、 臺內(nèi)宣傳1)、制作播出晚會整體宣傳片 (30秒) 制作播出高校選拔活動宣傳片 (15秒)4月1日起開始,在少兒頻道和長城經(jīng)濟廣播(音樂廣播)播出。 (如有可能可申請在臺內(nèi)其它頻道或頻率播出)2)、在《視聽周刊》欄目制作一個專題片,全方位的介紹高校選拔活動情況及晚會籌備情況。 注:晚會播出前兩周開始實施。 3)、在山西廣播電視報大篇幅介紹活動情況。 (半版或四分之一版)注:晚會播出前兩周送稿,前一周刊登。 4)、在山西廣播電視臺網(wǎng)站上開辟通道,介紹活動情況。 注:4月1日開通。 5)、長城經(jīng)濟廣播(音樂廣播)制作一到兩場的現(xiàn)場直播或每天開辟五分鐘專欄介紹活動情況。 注:4月1日起開始。 2、臺外宣傳1)、山西晚報、山西青年報開辟專欄介紹活動情況。 注:4月1日起。 2)、與廣告公司合作,戶外大型廣告牌置換。 3)、在團省委指定高校內(nèi)懸掛宣傳條幅,具體宣傳由各校團委落實。 注:晚會播出前兩周開始實施。 。 4)、通過短信公司向手機用戶發(fā)送“山西廣播電視臺少兒頻道五四詩歌朗誦會,敬請關(guān)注”的信息。 (有獎收視) 團省委負責(zé)落實注:晚會開播前 1--3天。 5、在團省委5月4日上午組織的活動中,演出晚會的主要節(jié)目,由名家朗誦。 同時向廣大青年發(fā)放少兒頻道宣傳資料,傳遞一種信息:少兒頻道不僅是孩子們的頻道,也是廣大青年人自己的頻道。 6、晚會的持續(xù)宣傳:通過高校選拔活動和朗誦會,組織一支朗誦藝術(shù)團(以名家為主),到各高校巡回演出。 以上宣傳計劃就是本著“經(jīng)濟實惠,結(jié)合實際,宣傳面廣,形式多樣,突出特色”的原則策劃的。 總之,晚會播出前的宣傳,既要有轟動效應(yīng),又要節(jié)約開支,在力求全方位宣傳的同時,還要講究一定的策略,利于操作,爭取把晚會通過各種宣傳方式表現(xiàn)得淋漓盡致,深入人心。