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緬甸活動(dòng)策劃業(yè)務(wù)流程 業(yè)務(wù)流程的概念

2022-03-08

舉行活動(dòng)策劃的具體流程,怎么出方案呢?

1、初步策劃及費(fèi)用預(yù)算    1)首先決定是否有必要舉辦該活動(dòng),該活動(dòng)是否有價(jià)值。    2)決定活動(dòng)規(guī)模。 活動(dòng)規(guī)模取決于:活動(dòng)目的和資金。    活動(dòng)目的:確定活動(dòng)希望達(dá)到的目的,因?yàn)榛顒?dòng)目的決定了你下一步如何制定活動(dòng)計(jì)劃。    活動(dòng)資金:考慮兩點(diǎn)A、是否有足夠的資金舉辦此活動(dòng) B、能預(yù)備多少資金舉辦此活動(dòng)。    3)活動(dòng)初步策劃。    4)制作活動(dòng)成本表,列出費(fèi)用預(yù)算及支付計(jì)劃。    2、活動(dòng)時(shí)間    1)制定關(guān)鍵任務(wù)時(shí)間表(活動(dòng)準(zhǔn)備完成時(shí)間)    2)原則:確定活動(dòng)時(shí)間,向前排出每天應(yīng)當(dāng)做的事,確保在方案實(shí)施前一天將所有事情完全定下來,留足時(shí)間檢查關(guān)鍵時(shí)刻的各種細(xì)節(jié)。    3)確保每一個(gè)工作人員在活動(dòng)開始前處于精神飽滿的最佳狀態(tài)。    4)確保每一個(gè)重要截止時(shí)間成為你關(guān)鍵任務(wù)時(shí)間表上的一部分。 注意來賓人數(shù)變更時(shí)間和活動(dòng)在取消而不造成損失的最后日期。    5)工作表    A、作用在于確認(rèn)什么人做什么事,可比作一本工作流程手冊,包含活動(dòng)的所有信息,以便降低出錯(cuò)可能,減少因疏漏導(dǎo)致的意外。    B、安排專門人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備該工作表,負(fù)責(zé)控制填入的信息。    C、工作單開頭是一份“通訊錄”,記錄活動(dòng)委員會(huì)成員的姓名、職務(wù)、電話號(hào)碼甚至家庭電話。    D、將工作單提供給供應(yīng)商和主要工作人員,并及時(shí)更新。    6)活動(dòng)的時(shí)間安排:一年中的某一月,一星期中的某一天,一天中的某個(gè)時(shí)間。    A、考慮參會(huì)人員是否需要換裝參會(huì),時(shí)間是否充裕;    B、考慮參會(huì)人員從何處趕來,該時(shí)段的交通情況如何,能否按時(shí)趕到活動(dòng)現(xiàn)場;    C、工作人員是否留有充足的時(shí)間在第一個(gè)客人到場前至少半小時(shí)趕到會(huì)場完成吃飯、停車、換裝等個(gè)人準(zhǔn)備;    D、會(huì)議開始前這個(gè)時(shí)段的停車位是否充足;    E、活動(dòng)會(huì)持續(xù)多長時(shí)間,是否對參會(huì)人員次日的工作、生活造成影響,以至參會(huì)人員無法全心投入活動(dòng)中。 深圳東方飛龍專業(yè)活動(dòng)策劃執(zhí)行~~~


活動(dòng)策劃的基本流程是什么?

制定活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃活動(dòng)任務(wù)推進(jìn)表,慶典活動(dòng)物料項(xiàng)目推進(jìn)表,前期廣告宣傳計(jì)劃,依據(jù)市場部組織開業(yè)慶典活動(dòng)策劃,確定活動(dòng)與各大媒體談判包括,軟硬新聞、商品廣告、有償新聞,媒體支持等,主要洽談對象包括當(dāng)?shù)馗鞔髨?bào)紙期刊雜志、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、廣告公司等。 1、活動(dòng)策劃是提高市場占有率的有效行為,如果是一份創(chuàng)意突出,而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動(dòng)策劃案,無論對于企業(yè)的知名度,還是對于品牌的美譽(yù)度,都將起到積極的提高作用。  2、活動(dòng)策劃案是相對于市場策劃案而言的,嚴(yán)格地說它是從屬于市場策劃案的,他們是互相聯(lián)系,相輔相成的,它們都從屬于企業(yè)的整體市場營銷思想和模式,只有在此前提下做出的市場策劃案和活動(dòng)策劃案才是具有整體性和延續(xù)性的廣告行為,也只有這樣,才能夠使受眾群體同意一個(gè)品牌的文化內(nèi)涵,而活動(dòng)策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路,才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。 3、活動(dòng)策劃具有大眾傳播性,一個(gè)好的活動(dòng)策劃一定會(huì)注重受眾的參與性及互動(dòng)性,有的活動(dòng)策劃會(huì)把公益性也入活動(dòng)中來,這本身既與報(bào)紙媒體一貫的公信力相結(jié)合,又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度,甚至活動(dòng)的本身就具有一定的新聞價(jià)值,能夠在第一時(shí)間傳播出去,起公眾的注意。


一個(gè)活動(dòng)策劃書的基本流程?

首先要明確你活動(dòng)策劃的原則:策劃前要明確的問題:1 前提條件——切實(shí)保障會(huì)員利益這是作為學(xué)生社團(tuán)所必須具備的先決條件2 目的性——明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目的是什么3 周密性——保證活動(dòng)計(jì)劃書的周密性(這個(gè)周密性考察的原則是:隨便一個(gè)對這個(gè)活動(dòng)不了解的人拿著你的計(jì)劃書都能把活動(dòng)完完整整順順利利地照你的想法辦下來;考慮到了可能發(fā)生的突發(fā)事件。 )4 差異性——明確地知道你這個(gè)活動(dòng)在什么地方、用什么樣的方式表現(xiàn)出它獨(dú)特的魅力它與其它活動(dòng)相比它的亮點(diǎn)在什么地方5 后備方案——周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件并拿出后備方案雖然突發(fā)事件的發(fā)生是具有相當(dāng)?shù)牟淮_定性的但是要事先對所有能夠考慮到的突發(fā)事件有所準(zhǔn)備6 有效分工——相關(guān)部門良好協(xié)作,共同策劃要保證你活動(dòng)所涉及部門對于該活動(dòng)計(jì)劃的參與性全都要參與協(xié)作完善活動(dòng)計(jì)劃7 后繼性——系列活動(dòng)的思維你要有這樣的一個(gè)思維就是活動(dòng)并不一定只辦單獨(dú)的一個(gè)也可以是一系列連續(xù)性的活動(dòng)然后寫策劃書的前期準(zhǔn)備:1根據(jù)會(huì)員意向確定活動(dòng)種類、活動(dòng)方向(可以通過小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展)2確定活動(dòng)的四要素:時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件3確定大體活動(dòng)流程把活動(dòng)分成幾個(gè)大塊來做4細(xì)化分工,確定詳細(xì)預(yù)案活動(dòng)以及活動(dòng)的前期準(zhǔn)備后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工對于每個(gè)細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人而且要明確任務(wù)的要求要點(diǎn)并確定活動(dòng)中每一個(gè)細(xì)化的板塊應(yīng)該怎么樣去作另外要明確的就是一個(gè)原則疑人不用用人不疑5確定時(shí)間推進(jìn)表安排整體活動(dòng)工作的進(jìn)程拿出詳細(xì)的時(shí)間推進(jìn)表對于每一個(gè)細(xì)化的分工任務(wù)都要明確的確定完成時(shí)間6確定活動(dòng)預(yù)算 開始寫活動(dòng)策劃書一般來說可以以這樣的步驟來進(jìn)行:標(biāo)題ê框架目標(biāo)(活動(dòng)需要達(dá)到的最終目標(biāo)最終結(jié)果)ê框架元素(活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)面向?qū)ο蟆⒒顒?dòng)主題、活動(dòng)總體預(yù)案、活動(dòng)總體流程圖后兩項(xiàng)是在作系列化活動(dòng)的時(shí)候必須要書寫的)ê 工作分解預(yù)案(包括下面四個(gè)部分內(nèi)容)1 流程圖也就是用直觀的圖標(biāo)來解釋活動(dòng)的總體方案和流程2 分工列出詳細(xì)的分工表各項(xiàng)細(xì)化任務(wù)的要求以及負(fù)責(zé)人都要定下來有條件的話可以在這里就寫出各項(xiàng)任務(wù)需要完成的時(shí)間而且一定要分出一個(gè)應(yīng)急小組由專人負(fù)責(zé)專門負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)處理各種緊急突發(fā)事件3 詳細(xì)預(yù)案要非常非常非常詳細(xì)的預(yù)案每一個(gè)小的細(xì)節(jié)都要考慮在內(nèi)最后還要針對可能發(fā)生的突發(fā)事件構(gòu)想出后備方案4 時(shí)間推進(jìn)表詳細(xì)的直觀的表格形式的時(shí)間推進(jìn)方案明確什么時(shí)間之內(nèi)由什么人作什么工作ê活動(dòng)預(yù)算周密調(diào)查市場價(jià)格確定每一項(xiàng)開支的數(shù)目以及方式等補(bǔ)充(如果有條件的話,可以考慮書寫會(huì)員權(quán)益保障以及活動(dòng)差異性等相關(guān)內(nèi)容,另外,這個(gè)整體的專門針對活動(dòng)的計(jì)劃拿出來之后,還需要和外聯(lián)部以及宣傳部等部門一起拿出外聯(lián)的方案和宣傳的方案)參考自:172校園活動(dòng)網(wǎng)-策劃書下載欄目 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/。

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