大都是的依木展覽 全球展臺搭建的商
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會展業(yè)的存在已有相當(dāng)長的歷史。 據(jù)1710年出版的《市場與展覽概述》(Description of Market and Fair)記載,展覽會和辦展機構(gòu)早在中世紀就開始出現(xiàn),當(dāng)然以展出樣品為主的現(xiàn)代意義上的商業(yè)展覽會則是在工業(yè)革命和機器大生產(chǎn)之后才誕生。 據(jù)考證,世界上第一個樣品展覽會是1890年在德國萊比錫舉辦的萊比錫樣品展覽會。 隨著社會的演變和科技的進步,會展業(yè)作為一種經(jīng)濟存在形式,其存在的形式、內(nèi)容、功能和辦展方式等各個方面都在不斷進行調(diào)整和變化。 比如在內(nèi)容上,目前,世界會展業(yè)至少可以包括會議和展覽兩個基本組成部分,在西方,一般稱之為會議展覽業(yè)(Convention and Exhibition Instry)。 即便是非常專業(yè)的展覽組織和機構(gòu),如美國展覽研究中心(CEIR—Center for Exhibition Instry Research),其會員單位也包括專業(yè)會議管理協(xié)會(Professional Convention Management Association)、保健業(yè)會議參展商協(xié)會(HealthCare Convention & Exhibitor Association)以及會議參觀商國際協(xié)會(International Association of Convention & Visitor Bureaus)等會議組織專業(yè)協(xié)會。 展覽場地一般都同時兼有接待會議和舉辦展覽會的功能,稱之為會展中心。 在功能上,會展是人們進行信息交流發(fā)布、洽談商業(yè)合作和進行市場營銷的場所,因此它發(fā)揮的是一種橋梁和媒介作用。 西方大多數(shù)企業(yè)把每年的參展費用開支作為對外聯(lián)系交際費列在COMMUNICATION 項目下,在營銷方式上則把它與直接銷售(Direct Sales)和電子商務(wù)(E-Business)相并列,三者屬同一范疇。 在宏觀經(jīng)濟部門中,會展業(yè)屬于服務(wù)業(yè)。 由于會展業(yè)本身是一種無污染產(chǎn)業(yè),且對整個城市經(jīng)濟發(fā)展具有較大的帶動和促進作用,因此對那些本身地域狹小,但在交通、通訊和對外開放度方面具有較大優(yōu)勢的國家或地區(qū)來說,發(fā)展會展業(yè)常常成為城市經(jīng)濟發(fā)展的首選發(fā)展戰(zhàn)略之一。 新加坡和香港都在采取各種措施,努力把自己建設(shè)成為亞洲一流的會議展覽舉辦地,便是很好的證明。 在一些辦展歷史悠久、展覽業(yè)高度發(fā)達的國家,如德國,會展業(yè)成為服務(wù)業(yè)中最重要的經(jīng)濟成分之一。 會展業(yè)對經(jīng)濟發(fā)展的帶動和推動作用可以通過量化為數(shù)字比例關(guān)系來體現(xiàn),國際上,這種比例關(guān)系通常為1︰5-10左右。 現(xiàn)以德國和香港為例進行具體說明。 德國貿(mào)易展覽會的組織者年收入約為45億馬克,拉動參展商和參觀商的消費為170億馬克,會展業(yè)從業(yè)人員10萬人。 綜合評估會展業(yè)為經(jīng)濟發(fā)展創(chuàng)造的價值,每年會展業(yè)的綜合產(chǎn)值為410億馬克,為社會創(chuàng)造23萬就業(yè)機會。 辦展單位的經(jīng)營收入與會展業(yè)創(chuàng)造的社會綜合產(chǎn)值之比為1︰9.1。 根據(jù)香港展覽會議組織者和供應(yīng)商協(xié)會提供的統(tǒng)計報告,香港會展業(yè)的年收入約為1.9億美元,為國民生產(chǎn)總值創(chuàng)造的價值為10億美元,兩者之間的比例約為1︰5.3左右。 會展之所以能帶動相關(guān)經(jīng)濟部門的發(fā)展,創(chuàng)造高于自身數(shù)倍的國民生產(chǎn)總值,其原因在于,會展能促進社會綜合消費。 僅從企業(yè)參展費用開支的構(gòu)成比例來看,根據(jù)德國貿(mào)易展協(xié)會(AUMA)提供的數(shù)據(jù),參展企業(yè)直接付給展覽會組織者的展位租金(包括水電和清潔費在內(nèi))只占整個參展費用的20%,用于展位搭建及特裝修、展品運輸及報關(guān)方面的費用可占到總支出的32%,用于展前籌備、現(xiàn)場參展和展后后續(xù)工作方面的人員工資支出占16%,用于旅行交通和食宿方面的費用占20%,購物娛樂支出占4%,廣告及客戶接待費占8%。 從經(jīng)濟總量和經(jīng)濟規(guī)模的角度來看,會展經(jīng)濟在世界各國的發(fā)展很不平衡。 歐洲是世界會展業(yè)的發(fā)源地,經(jīng)過一百多年的積累和發(fā)展,歐洲會展經(jīng)濟整體實力最強,規(guī)模最大。 在這個地區(qū)中,德國、意大利、法國、英國都是世界級的會展業(yè)大國。 以德國為例,德國會展業(yè)的突出特點是專業(yè)性、國際性的展覽會數(shù)量最多、規(guī)模最大、效益好、實力強。 在國際性貿(mào)易展覽會方面,德國是第一號的世界會展強國,世界著名的國際性、專業(yè)性貿(mào)易展覽會中,約有三分之二都在德國舉辦。 按營業(yè)額排序,世界十大知名展覽公司中,也有六個是德國的。 每年,德國舉辦的國際性貿(mào)易展覽會約有130多個,凈展出面積690萬平方米,參觀商逾千萬,參展商17萬家,其中有將近一半的參展商(約為48%)來自國外。 在展覽設(shè)施方面,德國也稱得上是頭號世界會展強國。 德國現(xiàn)擁有23個大型展覽中心,其中,超過10萬平方米的展覽中心就有8個,另外,還有5個展覽中心展出面積超過5萬平方米。 目前,德國展覽總面積達240萬平方米,世界最大的四個展覽中心中,有三個在德國。 北美的美國和加拿大是世界會展業(yè)的后起之秀,每年舉辦的展覽會近萬個,其中,凈展出面積超過5000平方英尺(約為460平方米)的展覽會約有4300個,凈展出面積5億平方英尺(約4600萬平方米),參展商120萬,觀眾近7500萬。 舉辦展覽最多的城市是拉斯維加斯、多倫多、芝加哥、紐約、奧蘭多、達拉斯、亞特蘭大、新奧爾良、舊金山和波士頓。 北美的會展業(yè)雖起步稍晚,但發(fā)展較快,并形成了一套獨特的辦展模式和風(fēng)格。 從辦展方式上劃分,舉辦展覽會有兩種模式,即德國式和美國式。 德國式是指展覽場地和展覽設(shè)施的所有者可以同時是展覽會的主辦者和組織者,他們曾在很長一段歷史時期內(nèi)成為辦展主體。 同時,展覽市場上,還有為數(shù)不少的專業(yè)展覽組織者,他們可以向展覽場地所有者租用展覽館;美國式是指展覽場地的所有者與展覽會的組織者截然分開,展覽場地只出租展覽場地和設(shè)施,沒有自己的展覽項目;而展覽會組織者一般沒有自己的展覽場地,辦展時需要從展覽場地的所有者那里租用展覽場地和相關(guān)設(shè)施。 在中美洲和南美洲,隨著地區(qū)局勢的穩(wěn)定,各國間加強了經(jīng)濟往來和商業(yè)聯(lián)系,經(jīng)濟貿(mào)易展覽會近年來逐步發(fā)展起來。 據(jù)估計,整個拉美的會展經(jīng)濟總量約為20億美元。 其中,巴西位居第一,每年辦展約500個,經(jīng)營收入8億美元;阿根廷緊隨其后,每年舉辦300多個展覽會,產(chǎn)值4億美元;排在第三位的是墨西哥,舉辦的展覽會近300個,營業(yè)額2.5億美元。 除這三個國家外,其他拉美國家的會展經(jīng)濟規(guī)模很小,很多國家尚處于起步階段。 整個非洲大陸的會展經(jīng)濟發(fā)展情況基本上與拉美相似,主要集中于經(jīng)濟較發(fā)達的南非和埃及。 南非憑借其雄厚的經(jīng)濟實力及對周邊國家的輻射能力,其會展業(yè)在整個南部非洲地區(qū)處于遙遙領(lǐng)先的地位。 據(jù)南非展覽協(xié)會(Exhibition Association of South Africa)提供的展覽會數(shù)據(jù),每年南非舉辦的展覽會約300個。 目前,該組織已把南部非洲國家的展覽會組織者吸納為自己的會員,反映了南非會展業(yè)的優(yōu)勢地位。 北部非洲的會展業(yè)以埃及為代表,埃及憑借其在連接亞非歐和溝通中東、北非市場的極有利地理位置,會展業(yè)近年來發(fā)展突飛猛進,展覽會的規(guī)模和國際性大大提高,每年舉辦的大型展覽會可達30個。 當(dāng)然,由于種種條件所限,大型展覽會一般都集中在首都開羅舉辦。 開羅大型展覽館有兩個,一個是開羅展覽館,另一個是開羅國際會議展覽中心。 開羅國際會議展覽中心擁有室內(nèi)展覽面積2萬平方米,歷史較為悠久的開羅展覽館擁有的室內(nèi)外展覽面積近12萬平方米。 除南非和埃及外,整個西部非洲和東部非洲的會展經(jīng)濟規(guī)模都很小,一個國家一年基本上舉辦一個到二個展覽會,而且受氣候條件的限制,這些展覽會不能常年舉辦,一般都選在雨季舉辦。 展覽設(shè)施和展覽館更是十分有限,經(jīng)常是一套標準展架系統(tǒng)由幾國共用,一個國家的展覽會結(jié)束后,這些展覽設(shè)備接著運往周邊國家供另一個國家的展覽會使用。 展位建設(shè)方面,也沒有專業(yè)的展覽施工公司和專業(yè)展覽服務(wù)公司,會展經(jīng)濟的發(fā)展要趕上發(fā)達國家的水平和規(guī)模尚有很長一段路程要走。 亞洲會展經(jīng)濟的規(guī)模和水平應(yīng)該說比拉美和非洲要高,尤其是會展經(jīng)濟的規(guī)模僅次于歐美。 日本是本地區(qū)唯一的經(jīng)濟發(fā)達國家,其會展業(yè)發(fā)展水平自不必說。 在剩下的國家中,東亞的中國及中國香港地區(qū)、西亞的阿聯(lián)酋和東南亞的新加坡,或憑借其廣闊的市場和巨大經(jīng)濟發(fā)展?jié)摿?,或憑借其發(fā)達的基礎(chǔ)設(shè)施、較高的服務(wù)業(yè)發(fā)展水平、較高的國際開放度以及較為有利的地理區(qū)位優(yōu)勢,分別成為該地區(qū)的展覽大國。 以新加坡為例,該國的會展業(yè)起步于70年代中期,時間并不算早,但新加坡政府對會展業(yè)十分重視,新加坡會議展覽局(Singapore Exhibition and Convention Bureau--SECB )和新加坡貿(mào)易發(fā)展局 (Singapore Trade Development Bureau--TDB)專門負責(zé)對會展業(yè)進行推廣。 加之,新加坡本身具有便捷的交通、通訊等發(fā)達的基礎(chǔ)設(shè)施、較高的服務(wù)業(yè)水準、較高的國際開放度以及較高的英語普及率,新加坡市曾被總部設(shè)在比利時的國際協(xié)會聯(lián)合會(Union des Association Internationale)評為世界第五大會展城市,并連續(xù)17年成為亞洲首選會展舉辦地城市,每年舉辦的展覽會和會議等大型活動達3200多個。 同新加坡相比,同處東南亞的泰國會展經(jīng)濟發(fā)展規(guī)模遠不及新加坡,每年舉辦的展覽會只有幾十個。 隨著東南亞經(jīng)濟走出金融危機的困擾,泰國會展業(yè)的發(fā)展速度不斷加快,2005年舉辦的展覽會已從1998年的30個上升到385個,會展收入達到120億泰銖。 大洋洲會展經(jīng)濟發(fā)展水平僅次于歐美,但規(guī)模則小于亞洲。 該地區(qū)的會展業(yè)主要集中于澳大利亞,每年舉辦300多個大型展覽會,參展商超過5萬家,觀眾660萬人次。 縱觀世界會展經(jīng)濟在全球發(fā)展情況,我們不難看出,一國會展經(jīng)濟實力和發(fā)展水平是與該國綜合經(jīng)濟實力和經(jīng)濟總體規(guī)模及發(fā)展水平相適應(yīng)的。 發(fā)達國家憑借其在科技、交通、通訊、服務(wù)業(yè)水平等方面的優(yōu)勢,在世界會展經(jīng)濟發(fā)展過程中處于主導(dǎo)地位,占有絕對的優(yōu)勢。 在世界會展業(yè)向?qū)I(yè)化、國際化和集團化發(fā)展的過程中,發(fā)達國家的跨國展覽集團把自己的成功知名展覽會移植到發(fā)展中國家。 因此,許多發(fā)展中國家中盡管也有一些規(guī)模較大、水平較高的展覽會,但這些展覽會一般都有發(fā)達國家展覽公司的參與、管理,甚至直接控制,這是世界會展經(jīng)濟發(fā)展的一個新特點。 而且,由于會展經(jīng)濟本身反過來對經(jīng)濟發(fā)展具有較大的推動作用,發(fā)達國家的會展經(jīng)濟與其他經(jīng)濟部門相輔相成,互相促進,在互動中實現(xiàn)良性循環(huán),共同為整個國民經(jīng)濟的快速發(fā)展發(fā)揮著積極而主要的作用。 正因為如此,世界各國政府都十分重視會展業(yè)的發(fā)展,在制定經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略和城市發(fā)展規(guī)劃時,積極考慮本國會展業(yè)發(fā)展的需要,制定和出臺有利于會展業(yè)發(fā)展的政策和法規(guī)。 尤其是為促進本國對外貿(mào)易發(fā)展,政府常在中央財政中列出專門預(yù)算,為出國展覽事業(yè)提供經(jīng)費支持。 即使在市場經(jīng)濟高度發(fā)達、會展業(yè)發(fā)展十分成熟的國家,如德國,也沒有絲毫的例外。 據(jù)德國貿(mào)易展協(xié)會(AUMA)提供的資料,每年,德國聯(lián)邦政府通過特定的組織或機構(gòu)組織德國企業(yè)赴國外參加展覽會180至200個,參展企業(yè)5000多家。 直接對出國展覽提供財政支持的政府部門是聯(lián)邦經(jīng)濟科技部,1999年,該部提供了7000萬馬克的財政支持。 另外,聯(lián)邦食品、農(nóng)業(yè)與林業(yè)部也對若干專業(yè)展覽會提供出國參展的經(jīng)費支持。 隨著新世紀的到來,人類社會的發(fā)展步入信息網(wǎng)絡(luò)時代,新經(jīng)濟或稱知識經(jīng)濟正在全球范圍內(nèi)蓬勃發(fā)展起來,并在廣度和深度上影響經(jīng)濟生活的方方面面。 在這種情況下,思考和研究會展經(jīng)濟如何應(yīng)對新經(jīng)濟的挑戰(zhàn)是各國會展業(yè)共同面臨的緊迫課題。
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